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Googleアシスタントを強力なリスト作成マシンに変える方法

デビュー以来Googleアシスタントについて学んだことがあるとすれば、サービスの最も便利な機能のいくつかは、セットアップに少し手間がかかる機能であるということです。

確かに、アシスタントは、計算や変換の実行、天気や交通状況の更新の提供、考えられるほとんどすべての最新情報の提供など、箱から出してすぐにあらゆる種類の便利なことを実行できます。メッセージの送信、音楽の再生、Androidデバイスの制御をさまざまな方法で行うことができます。しかし、これらはすべて、AndroidがGoogleの以前の音声検索システムを介して長い間処理できたものです。アシスタントは基本的に、それらを再パッケージ化してブランド名を変更しただけです。



ここで話しているのは、真に新しいアシスタント固有の機能です。効率、生産性、整理を目的とした新鮮で価値のある機能を提供する高度なオプションです。



先日、そのようなアイテムに出くわしましたが、その用途の広さと実用性に本当に感銘を受けました。数分の設定で、Googleアシスタントに話しかけるだけで、毎日のリストを実行し続けることができます。リストには、プロジェクトのアイデア、やることスタイルのタスク、またはアシスタントにログを記録して1日1回のダイジェストで配信してもらいたいものなど、何でもかまいません。

あなたがしなければならないのは、アシスタントに1日中リストに何かを追加するように指示することです。Googleアシスタントが設置されているデバイスでは、スマートフォン、Googleホーム、Pixelbookなど、最後にその日は、その日の音声による追加がすべて記載された、きちんと整理されたメールが届きます。そこから、可能性は事実上無限です。



始める準備はできましたか?

ステップ1:Googleアシスタントのリスト作成システムを設定する

このGoogleアシスタント機能を使用するには、サードパーティのサービスと呼ばれる支援が必要です。 IFTTT — If This、ThenThatの略。これは堅牢で評判の良いWebベースのツールであり、事前に作成された「アプレット」または接続のレシピを使用して、さまざまなアプリを相互に接続できます。

ここで使用するコアアプレットは、実際にはGoogle自身が作成したものです。それは、かなり適切に、「一日の終わりに自分自身に電子メールを送るためにメモのリストを保持する」と呼ばれます。 (発明的ですよね?)



プログラムを別のコンピューターに移動する方法

まず最初に:IFTTTアカウントをまだお持ちでない場合は、次の手順を実行する必要があります。 一つ作る 。とにかく、サービスが動作するためにグーグルから特定の機能にアクセスする必要があるので、最も簡単なことはあなたのグーグルアカウントを使って単にサインインすることです。

アカウントを取得してサインインすると、 IFTTTWebサイトでアプレットを開きます ボタンをクリックしてオンにします。まだ行っていない場合は、アシスタントにアクセスしてメールを送信するためのIFTTT権限を付与するように求められます。その後、画面が表示され、希望どおりに設定できます。

ただし、恐れることはありません。すべてが非常に単純だからです。最も重要なオプションは、アシスタントに実行中の毎日のリストに新しいアイテムを追加させるために、どのフレーズを言いたいかを決めることです。 「$」記号を使用して、話している実際の項目を表すことにより、フレーズの最大3つのバリエーションを作成できます。

デフォルトでは、アプレットは認識されたフレーズとして「ダイジェストに$を追加」、「電子メールダイジェストに$を追加」、「ダイジェストに$を追加」を使用します。個人的には、そういうのは自然なことだとは思わなかったので、変えました 僕の 「リストに$を追加する」、「毎日のリストに$を追加する」、「リストに$を追加する」というフレーズ。しかし、あなたはあなたにとって賢明であると感じるどんなフレーズでも行くことができます。

本当にワイルドになりたい場合は、アシスタントが応答して返す内容をカスタマイズすることもできます。

JR

それ以外は、毎日のダイジェストを何時に配信するかを決めるだけです(午後/夕方、または必要に応じて朝一番に)—そしていくつかのことを変更することができますあなたはおそらくそれを台無しにする必要はありませんが、電子メールのフォーマットで。

そして、それは、私のアシスタントを採用しているアミーゴであり、基本的なこととほぼ同じです。画面の下部にある大きな[保存]ボタンを押すと、すべて設定されているはずです。最初のダイジェストメールはその日まで届かない可能性があることに注意してください 最初にこれを構成するので、すぐに何も得られなくてもびっくりしないでください。

ステップ2:アシスタントが編集したリストウィングを飛ばす

これで、アシスタントにアイテムを伝えることで、1日を通してアイテムを追跡するための非常にシンプルなシステムが手に入りました。そして多分それで十分です—多分あなたが整理されたままでいるために必要なのは1日1回あなたの電子メールにそのリストを持っていることだけです。

ただし、さらに物事を進めたい場合は、次のレベルのオプションを検討する必要があります。例えば:

毎日のダイジェストを自動的に他の人に転送することができます

アシスタントがコンパイルしたリストが、他の人と共有したい仕事関連のものである場合は、プロセスを自動化するために少し時間を取ってください。その後、二度と考えないでください。

それを行う最も簡単な方法は Googleが作成したIFTTTアプレット Gmailを使用して、メッセージが受信トレイに届くとすぐに、指定したアドレスからメッセージを自動的に転送します。アプレットを開いてアクティブ化し、毎日のダイジェストメールの送信元のアドレス(dailydigest@ifttt.com)を入力してから、リストを共有する相手のアドレスを入力するだけです。 — 20人もの受信者。これは、ほとんどの人の転送ベースをカバーするはずです。

もちろん、これは毎日のダイジェスト配信にGmailを使用していることを前提としていますが、 ダイジェストを任意のアドレスに送信するようにIFTTTを構成します 、それは問題ではないはずです。ダイジェストを仕事用の電子メールにも届かせたい場合は、転送先のリストに追加するだけです。

(もちろん、Gmailフィルターを使用してこれを実現することもできますが、構成がはるかに複雑で時間がかかり、関係するすべてのメールアドレスの所有者から許可を得る必要があります。)

毎日のダイジェストをTrelloに自動的に追加することができます

ここでも、秘密はIFTTTを中心に展開しています(パターンをまだ感知していますか?)。活性化 このTrello製アプレット 表示される手順に従って、すべてを稼働させます。

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毎日のダイジェストをSlackに自動的に投稿することができます

このオプションは、Slackワークスペースで利用可能な任意のチャネルまたはダイレクトメッセージスレッドで機能するため、非常に便利です。あなたがしなければならないのはアクティブ化することだけです このGoogle製のIFTTTアプレット 希望どおりに機能するように設定します。

アプレットはキーワードを使用してSlackと共有するメールを識別します。そのため、少なくとも1つのダイジェストメールを受信するまで待って、適切な繰り返しフレーズを見つけられるようにすることをお勧めします。 (電子メールの件名はおそらく最も簡単に使用できるものであり、新しいリストアイテムを追加するために構成した最初のアシスタントコマンドによって異なります。たとえば、私の場合は デイリーダイジェスト:あなたは「私のリストに$を追加する」と言います(5項目) —したがって、Slack共有の目的で、決定キーワードとして「リストに$を追加」を使用します。)

毎日のダイジェストをEvernoteに自動的に投稿することができます

これにはGmailフィルタのヘルプが少し必要ですが、設定するのはそれほど難しいことではありません。まず、あなたはする必要があります Gmail内にフィルタを作成する これにより、dailydigest @ ifttt.comからのすべての電子メールに「Evernote」というラベルが割り当てられます。次に、アクティブ化します このIFTTTアプレット 「Evernote」ラベルの付いたすべてのメールをEvernoteノートブックに自動的に同期します。

さまざまな目的のために、さまざまなコマンドとさまざまな結果で、毎日のダイジェストの複数のバージョンを作成できます

このGoogleアシスタントのリストコンパイルのトリックを複数の目的に使用したいと思うかもしれません。たとえば、メールに入力する個人的なアイデアを追跡するためです。 チーム指向のアイデアを追跡して、特定のSlackチャネルに入る。

問題ありません:に戻るだけです IFTTTの主なダイジェスト作成アプレット ページの一番下までスクロールします。 「このアプレットの別のバージョンを作成する」というラベルの付いたセクションを参照してください。その下にある大きな[スタート]ボタンをクリックします。

これにより、必要な数のセカンダリセットアップをセットアップできます。必ずそれぞれに異なるトリガーコマンドを指定して(たとえば、「個人ダイジェストに$を追加」、「Slackダイジェストに$を追加」など)、作成するように設定した上記の項目のいずれかを検討してください。それらがすべて正しく機能することを確認してください。

そしてねえ、wouldjaはそれを見ますか?あなたはアシスタントに強力な新しいトリックを教えました—あなたは賢い小悪魔です。

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